ست اداری

طراحی ست اداری چیست و چه کاربردی دارد؟

طراحی ست اداری، در واقع اوراق اداری است که شامل سربرگ، پاکت نامه در سایز های متنوع، پوشه، کارت ویزیت، فولدر و… می باشد و به صورت متحدالشکل با هویت بصری یکسان طراحی و چاپ میگردند.

ست اداری شامل چیست؟

در زیر لیست کامل اقلام اداری را برای شما آماده کرده ایم ، توجه داشته باشید که ست اداری از 3 قلم شروع می شود ، ولی برای برندسازی مجموعه خود هر چه تعداد اقلام ست شده بیشتر شود بازخورد بهتری خواهد داشت.

• کارت ویزیت
• سربرگ A4 و A5
• پاکت A4 و A5،A3
• پاکت نامه ملخی
• پاکت “CD”
• یادداشت
• فولدر یا پوشه
• قبوض، پرداخت، ورودی، خروجی
• بروشور
• کاتالوگ
• تقویم و استند
• پوستر
• بسته‌بندی محصولات کارتن ، لیبل و…

بیشتر بدانید: چاپ پرچم تشریفاتی

طراحی ست اداری

طراحی و چاپ ست اداری در واقع اولین مرحله برای شروع کار یک شرکت و سازمان است که قصد تعامل و ارتباط با سایر شرکت ها را دارد پس طراحی اوراق اداری اگر هوشمندانه و خلاقانه انجام شود، تاثیر فوق العاده ای برای تبلیغ و رتبه‌ی شرکت خواهد داشت.

از این رو یکی از المان های مهمی که در طراحی ست اداری شما خودنمایی می‌کند و جلوه‌ی بصری خاصی به آن می‌بخشد، لوگوی شرکت شماست و هر چقدر که در طراحی لوگو و آرم شرکت خود، دقت به خرج داده و زیبایی و جذابیت به آن ببخشید، ست اداری حرفه ای تر و چشم گیرتری خواهید داشت.

اوراق و ست اداری:

ست اداری به دلیل خلاقیت و هماهنگی که در طرح آن وجود دارد، باعث ایجاد یک جلوه ی بصری ویژه در دید بیننده می شود که از اهمیت بالایی برخوردار است. خصوصیت بارز یک ست اداری، طرح مشترکی است که بر روی تمام صفحات آن چاپ می شود و یک مجموعه جالب، جذاب و پر مخاطب است. از این رو بایستی در طراحی و چاپ ست اداری به موارد مهمی که در ادامه به آن خواهیم پرداخت، توجه داشته باشید.

ترکیب و هماهنگی رنگ ها در ست اداری:

رنگبندی مناسب یکی از مهمترین عناصر در گرافیک می باشد. رنگ‌ها انتقال دهنده‌ی احساس به مخاطب هستند، به همین دلیل یک طراح حرفه ای بایستی با توجه به نوع فعالیتی که قرار است برایش ست اداری طراحی کند، رنگ‌ها را انتخاب کند.

جالب است بدانید: انتخاب رنگ بندی، باید بر اساس نوع کاغذ چاپی باشد. اصولا برای چاپ اوراق اداری از کاغذ تحریر و یا گلاسه استفاده می‌کنند که طراح باید این آیتم را هم در نظر داشته باشد.

هماهنگی رنگ بندی در هریک از اجزای ست اداری، نظیر سربرگ، کارت ویزیت، فولدر و پاکت باید به درستی اجرا شود تا از لحاظ زیبایی و جذابیت  نظر بیننده را به خود جلب کند.

نقش فونت و لوگوی مناسب در طراحی اوراق اداری:

زیبایی و منحصر به فرد بودن ست اداری قبلا از هر چیزی به لوگوی شرکت بستگی داشته و بعد از آن با نوع فونت و سایز فونت ارتباط تنگاتنگی دارد. خطوط مورد استفاده، کادرها و فونتی که در صفحات اوراق اداری به کار می رود، نقش مهمی را در دید بیننده خواهد گذاشت و زیبایی خاصی را به آن می‌بخشد.

غالبا سایز فونت برای کارت ویزیت می تواند متناسب و فانتزی باشد، در حالی که برای پاکت نامه و سربرگ بایستی تقریبا بزرگ و خوانا در نظر گرفته شود.

بیشتر بدانید: چاپ بگ تبلیغاتی

ویژگی های ست اداری زیبا:

ست اداری جهت انجام یکسری فعالیت‌های اداری  برای ارتباط با شرکت‌ها و سازمان‌ها به کار می رود، بنابراین داشتن یک طرح اختصاصی و منحصر به فرد می تواند در بالابردن رتبه‌ی شرکت شما نقش بسزایی ایفا کند.

همچنین یک ست اداری شیک و استاندارد، انتقال دهنده‌ی پیام و اهداف شرکت شماست، از این رو بایستی مطابق با استانداردهای مرتبط با نوع فعالیت شما، طراحی شود.

ر دنیای مدرن امروز و با توجه به گستردگی فعالیت‌ شرکت‌ها و وجود رقبای متعدد، شما به‌عنوان یک مدیر باید به دنبال ایجاد یک هویت منحصربه‌فرد برای سازمان یا شرکت خود باشید. در واقع باید بدانید که هر شرکت برای جلب اعتماد و نشان دادن اعتبار باید به چه طریقی برندش را مطرح کند. یکی از روش‌های برندسازی وهویت برند ، توجه به عوامل ظاهری مانند ست اداری است.

برای طراحی ست و اوراق اداری  خود با رز گرافیک در تماس باشید.

مهم‌ترین اصول طراحی ست اداری

هماهنگی یکی از مهم‌ترین اصول طراحی ست اداری است که زیبایی و نظم را در حوزه‌های گوناگون به‌همراه می‌آورد. طبق اصول طراحی ست اداری، این ست باید از هماهنگی درونی و بیرونی برخوردار باشد. هماهنگی درونی به معنای هم‌شکل بودن طراحی اقلام گوناگون از لحاظ خطوط، انحناها و رنگ‌بندی است.

منظور از هماهنگی بیرونی در اصول طراحی ست اداری، همگون بودن طراحی ست اداری با سایر طراحی‌های خارج از این ست است؛ مثلا هماهنگی ست اداری با طراحی رابط کاربری وب‌سایت و هماهنگی همه‌ی طرح‌ها با رنگ سازمانی.

توجه به موضوع فعالیت نکته‌ی مهم دیگری در اصول طراحی ست اداری است و به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که قبل از طراحی ست اداری، هویت بصری برای سازمان خود نساخته‌اند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مثلا ست اداری یک دفتر حقوقی باید رنگ‌های رسمی‌ داشته باشد یا ست اداری کسانی که در حوزه‌ی پوشاک کودک فعالیت می‌کنند، بهتر است با رنگ‌های شاد و پرانرژی طراحی شود.

به‌خاطر داشته باشید که هنگام طراحی ست اداری، کامل بودن اطلاعات ضروری کسب‌وکار شما اهمیت بسزایی دارد. پس در طراحی ست اداری خود ذکر اطلاعاتی مثل آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس وب‌سایت و آدرس پست الکترونیکی را مدنظر قرار دهید.

از دیگر نکات مهم در اصول طراحی ست اداری، رعایت استانداردهای مربوط به اقلام استفاده‌شده است؛ به‌عنوان مثال اندازه استاندارد سربرگ A4 وA5 است. با استفاده از اصول طراحی ست اداری از ایده‌های خلاقانه و کاربردی بهره ببرید تا بتوانید به نتیجه‌ای ایده‌آل و منحصربه‌فرد برسید.

بیشتر بدانید: تقویم رومیزی

ست اداری شامل چیست؟

سربرگ، کارت ویزیت و انواع پاکت‌نامه از مهمترین اسناد در طراحی ست اداری هستند. در ادامه توضیح کوتاهی خواهیم داد درباره‌ی اینکه ست اداری شامل چیست و چه مواردی باید در هر کدام از این اسناد ذکر شود.

• سربرگ: به کاغذهایی که دارای نشان سازمانی هستند و برای نامه‌نگاری‌های ادارات و مؤسسات یا اشخاص حقیقی به‌کار می‌روند، سربرگ گفته می‌شود. عموما سربرگ‌ها در سایزهای A4 و A5 تهیه می‌شوند.

مواردی که معمولا در سربرگ قرار می‌گیرند عبارتند از: لوگو یا نشان تجاری، آدرس پستی، شماره تلفن، تاریخ، شماره نامه، پیوست و اسم ارگان یا شرکت. به طور معمول لوگو در قسمت بالا سمت راست هدر قرار می‌گیرد. تاریخ، شماره نامه و پیوست روبه‌روی لوگو در سمت چپ هدر چاپ می‌شود. اسم شرکت هم درست در وسط هدر قرار می‌گیرد تا بیننده در اولین نگاه آن‌را ببیند. آدرس پستی، شماره تلفن، شماره فکس و دیگر راه‌های ارتباطی هم در فوتر سربرگ چاپ می‌شوند.

• کارت ویزیت: یکی دیگر از ابزارهای تبلیغاتی که در طراحی ست اداری اهمیت زیادی دارد، کارت ویزیت است. ابعاد استاندارد کارت ویزیت 6*9 بوده و روی آن لوگو، مختصری از محدوده فعالیت شرکت، نشانی و شماره تلفن قید می‌شود.
• پاکت نامه: معمولا ابعاد پاکت نامه متناسب با ابعاد سربرگ A4 است. پیشنهاد می‌کنیم که هنگام طراحی ست اداری، ابعاد پاکت را در حالت بسته معادل یک‌سوم ابعاد سربرگ به اضافه‌ی شش میلی‌متر(پهنا و بلندا) در نظر بگیرید.

روی پاکت نامه هم باید لوگو، آدرس پستی و شماره تلفن قید شود. محل قرارگیری لوگو در قسمت سمت چپ-بالای پاکت است. آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس الکترونیک و دیگر راه‌های ارتباطی نیز در پایین-سمت چپ ذکر می‌شوند. فراموش نکنید که قسمت سمت راست-بالای پاکت را برای محل الصاق تمبر و عملیات پستی خالی بگذارید.

توجه داشته باشید که طبق اصول طراحی ست اداری، باید بین تمام محصولات هماهنگی بصری وجود داشته باشد؛ زیرا سربرگ، کارت ویزیت، پاک‌نامه، کارت پرسنلی و … معرف هویت شرکت شماست و باید به یک شکل طراحی شوند و رنگ مشترکی داشته باشند.